LCC Profile: Profildaten reisender Mitarbeiter bequem verwalten und pflegen

Soll es beim Flug ein Gang- oder Fensterplatz sein? Sind Sie im Besitz einer BahnCard? Bei Geschäftsreisen müssen verschiedene Faktoren berücksichtigt werden, und nicht selten sind auch persönliche Präferenzen darunter. Sind Sie beispielsweise eine besonders große Person, wäre ein Fensterplatz auf einem Langstreckenflug eine Zumutung. Wichtig für die Buchung ist darüber hinaus, dass Daten beispielsweise zum Reisepass immer aktuell und vor allem vollständig abrufbar sind.

Über die Profildaten für jeden reisenden Mitarbeiter müssen Travel Manager im Unternehmen ebenso informiert sein, wie das betreuende Reisebüro. Doch für die Planung und Buchung einer Geschäftsreise werden oft verschiedene Systeme eingesetzt, was die einheitliche Verwaltung der Daten erschwert. Mit LCC Profile bieten wir Ihnen ein effektives Tool zum einfachen, bequemen und vor allem zentralen Anlegen und Pflegen von Profildaten – ein Vorteil, den vor allem Unternehmen mit mehreren Standorten zu schätzen wissen.

Jederzeit selbständig Profildaten ändern

LCC Profile ist die erste Plattform, die alle Anwendungen mit einer einzigen Quelle für die Profildaten der reisenden Mitarbeiter verknüpft. Die Reisebüro-Systeme, aber auch das unternehmensinterne Online-Buchungs-Tool (Online Booking Engine) und sogar Drittquellen können mit LCC Profile verbunden werden, um die Profildaten auf einem einheitlichen, aktuellen Stand zu halten. Dabei ermöglicht die intuitiv bedienbare, grafische Self-Service-Benutzeroberfläche den Reisenden, ihr Profil selbständig zu verwalten und beispielsweise Pass- und Visainformationen, E-Mail, Mobiltelefonnummer, präferierte Zahlungsmethoden oder Ansprechpartner für den Notfall jederzeit zu aktualisieren.

Auch eine gleichzeitige automatische Änderung mehrerer personenbezogener Daten kann mithilfe eines Massendaten-Uploads einfach durchgeführt werden. So können zum Beispiel Dateien aus HR-Systemen für diesen Zweck eingesetzt werden.

Vollständig an Ihre Bedürfnisse angepasst

LCC Profile ist weltweit in mehreren Sprachen verfügbar und vereinfacht Ihre Arbeitsabläufe spürbar. Das Tool kann vollständig an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden. Auf Wunsch können neben den Standardinformationen der Reisenden zusätzliche, firmenspezifische Felder wie etwa für die Projekt- oder Mitarbeiternummer oder die Kostenstelle zur individuellen Verwaltung der Daten angelegt werden.

LCC Profile stellt eine umfassend geschützte Arbeitsumgebung bereit. Sie können die Befügnisstufen für jeden Nutzer unterschiedlich festlegen. Die Benutzeroberfläche lässt sich je nach Mitarbeiter (Reiseberater, Reiseverwalter, Reisender) individuell einstellen. Die Daten werden mittels verschiedener Authentifizierungsverfahren (PCI-DSS-zertifiziert) geschützt. Eine „Single Sign-On“-Lösung wird unterstützt.

Sie möchten mehr über die Vorteile von LCC Profile erfahren? Sprechen Sie uns an, und wir vereinbaren gern einen individuellen Beratungstermin mit Ihnen.